Forhåndskunngjøring · 15.03.2023

Anskaffelse og utvidelse av bil administrasjons system

Lillehammer Kommune publiserte denne kunngjøringen i Doffin 15.03.2023.

Type

Forhåndskunngjøring

Publisert

15.03.2023

Oppdragsgiver

Lillehammer Kommune

Org.nr.

945578564

CPV-koder

48000000, 48200000, 48210000, 48219000, 48219300

Doffin-ID

2023-614118

Beskrivelse

Lillehammer kommune har til hensikt å inngå kontrakt med ETC Electric Time Car AS om leveranse av et helhetlig og frittstående biladministrasjons- og oppfølgingssystem. Formålet med anskaffelsen er en god og helhetlig oppfølging av hjemmetjenesten sine kjøretøy, El-nivå, service, skade status, samt kontroll på nøkler til enhver tid. Systemet skal ivareta funksjoner som: - Kjøretøyregister og statuser på: - Elektronisk kjørebok - Bilflåte Integrert-nøkkelsikring, håndtering Skade oppfølging Km status, tilstand, service - verksted oppføling - Flåtestyring Miljørapport - Kjøretøyøkonomi Andre objekter som for eksempel: el-sykler Systemet skal kunne ivareta flere lokasjoner med biler, med inn og utmeldinger, nøkkelhåndtering/sikring i system skap samt registrering av skadehendelser. Systemet skal kunne håndtere EL-biler slik at tildeling gir det kjøretøyet som har mest strøm/ladning på batteriet. Systemet skal benytte ansattes nøkkel/identitetskort (RFID-kort) til registrering/innloggingsverktøy. Biler skal kunne være knyttet til ulike lokasjoner, og en vil få tildelt bil basert på den ansatte sitt ID-kort (RFID) på nøkkel i nøkkelskap. Det skal være mulig for å reservere kjøretøy via en nettbasert løsning, mobilapp, eller en annen måte. Rapportering på kjøretøy og økonomiske oppfølging med kostnadsfordeling kjøretøykostnader er forhold som skal ivaretas av systemet. Lagring og arkivering av kjøretøy historikk, skal være mulig. Systemet skal ivareta ansattes personvern, og alle krav sett i forhold til GDPR. Systemet håndterer flere ulike typer kjøretøy, og gir en helhetlig oversiktlig over kjøretøyets km, - tilstand, og oppfølging av kjøretøyflåten. Anskaffelsen er primært til Hjemmetjenestens bilpark, men det må være muligheter for at andre deler av kommunens bilpark kan koble seg på samme system.

Les hele kunngjøringen og konkurransegrunnlaget hos Doffin · Om oppdragsgiveren (org.nr. 945578564)

Andre kunngjøringer fra Lillehammer Kommune

Kilde: Doffin – den nasjonale databasen for kunngjøringer av offentlige anskaffelser, drevet av Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ). Åpne data hentet via Doffins offentlige API og oppdatert daglig. Konkurransegrunnlag og innlevering av tilbud skjer hos Doffin eller oppdragsgiverens konkurransegjennomføringsverktøy. Vi er ikke oppdragsgiver og tar ikke imot tilbud.