Kunngjøring av konkurranse · 28.02.2025

Copyediting, Translation and Design/Layout Services

Stiftelsen Grid-Arendal publiserte denne kunngjøringen i Doffin 28.02.2025. Fristen for å levere tilbud var 28.03.2025. Estimert verdi er 2 000 000 NOK.

Type

Kunngjøring av konkurranse

Status

Tilbudsfristen er utløpt

Publisert

28.02.2025

Tilbudsfrist

28.03.2025

Oppdragsgiver

Stiftelsen Grid-Arendal

Org.nr.

977182697

Estimert verdi

2 000 000 NOK

CPV-koder

73000000

Doffin-ID

2025-103099

Beskrivelse

GRID-Arendal produserer et bredt spekter av kommunikasjonsmaterialer, inkludert rapporter, infografikk, atlas, markedsføringsinnhold og visuelle fortellinger. For å opprettholde høye standarder for klarhet, nøyaktighet og visuell appell, er profesjonelle tjenester innen korrekturlesing, oversettelse og design/layout avgjørende. I lys av det ovennevnte, søker GRID-Arendal en leverandør for å etablere en rammeavtale som vil forenkle innkjøpsprosessen. Målsettinger De primære målsettingene for denne rammeavtalen er: • Korrekturlesing: Å forbedre klarheten, sammenhengen og lesbarheten av dokumenter samtidig som grammatisk nøyaktighet og overholdelse av organisasjonens stilguide sikres. • Oversettelse: Å levere nøyaktige og kulturelt passende oversettelser av dokumenter fra kildespråk til målspråk og vice versa, samtidig som den opprinnelige meningen og konteksten bevares. • Design/Utforming: Å lage visuelt engasjerende layouter og grafikk for dokumenter, presentasjoner og markedsføringsmateriell som er i tråd med organisasjonens merkevareretningslinjer. Arbeidsomfang Tjenesteleverandøren forventes å utføre følgende oppgaver: • Korrekturlesing: o Gjennomgå og redigere dokumenter for grammatikk, tegnsetting, stavemåte og syntaks. o Sikre konsistens i stil, tone og formatering. o Gi forslag til forbedringer av klarhet og lesbarhet. • Oversettelse: o Oversette dokumenter nøyaktig, og sikre at den opprinnelige meningen bevares. o Tilpasse innholdet slik at det er kulturelt relevant og passende for målgruppen. o Korrekturlese oversettelser for å sikre nøyaktighet og flyt. • Design/Utforming: o Utvikle layouter og design for ulike dokumenter og materiell. o Inkorporere grafikk, diagrammer og bilder etter behov. o Sikre at designene er i samsvar med organisasjonens merkevare og visuelle identitet. Leveranser Tjenesteleverandøren vil være pålagt å levere: • Redigerte, oversatte og designede dokumenter som spesifisert i individuelle oppdragsbestillinger. • Endelige versjoner i de avtalte formatene (f.eks. Word, PDF, InDesign). • Eventuelle kildefiler eller materiell brukt i opprettelsen av leveransene. Rapportering og kommunikasjon • Tjenesteleverandøren skal rapportere til den utpekte kontaktpersonen hos GA og opprettholde jevnlig kommunikasjon for å sikre samsvar med prosjektkrav og tidsfrister. • Fremdriftsoppdateringer og utkast skal leveres i henhold til den tidsplanen som er avtalt i hver oppdragsbestilling. Tidslinje • Rammeavtalen har en varighet på 3 år. • Spesifikke tidsrammer for individuelle prosjekter vil bli beskrevet i separate TOR-er utstedt under denne rammeavtalen. Budsjett og betaling Den maksimale verdien av alle tildelingskontrakter i løpet av hele rammeavtalens periode er estimert til NOK 2 000 000 (to millioner norske kroner). Individuelle arbeidsordre vil bli utstedt under rammeavtalens vilkår og betingelser. • Budsjettet for hver oppgave vil bli avtalt før oppstart, basert på omfang og kompleksitet av arbeidet. • Betalinger vil bli gjort ved tilfredsstillende fullføring av hver oppgave, etter innsending av faktura og eventuell nødvendig støttedokumentasjon. Konfidensialitet og immaterielle rettigheter • Tjenesteleverandøren må opprettholde konfidensialitet om alt materiell og informasjon levert av organisasjonen. • Alle leveranser produsert under denne avtalen vil være GRID-Arendals immaterielle eiendom. Interessente tjenesteleverandører bør sende inn: • Et detaljert forslag som beskriver deres kvalifikasjoner, erfaring, tilnærming til oppgavene og tilgjengelighet. • Eksempler på tidligere arbeid som er relevant for de nødvendige tjenestene. • Et finansielt forslag som indikerer priser for hver tjenestekategori (honorarer kan oppgis i USD, Euro eller Norske kroner). Betingelser for gyldighet av tilbud Innleverte tilbud skal være bindende og gyldige i en periode på tretti (30) dager fra forfallsdatoen som er angitt her. • Godkjente priser innenfor denne perioden vil bli ansett som faste og uforanderlige. • GRID-Arendal vil tildele hele kontrakten og vil ikke akseptere deltilbud. Mer informasjon i de vedlagte referansevilkårene. Alle tilbud må være på engelsk.

Les hele kunngjøringen og konkurransegrunnlaget hos Doffin · Om oppdragsgiveren (org.nr. 977182697)

Andre kunngjøringer fra Stiftelsen Grid-Arendal

Kilde: Doffin – den nasjonale databasen for kunngjøringer av offentlige anskaffelser, drevet av Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ). Åpne data hentet via Doffins offentlige API og oppdatert daglig. Konkurransegrunnlag og innlevering av tilbud skjer hos Doffin eller oppdragsgiverens konkurransegjennomføringsverktøy. Vi er ikke oppdragsgiver og tar ikke imot tilbud.